名称
本会の名称は「ChiBUG」と表記し、「ち〜ばぐ」と読む。
会の趣旨
千葉県周辺のBSD系OSユーザー間で、交流を深め、情報交換を行なう場を作る。 活動内容 ML/Webの運用 BSD Party、勉強会の主催などの交流 情報交換の場の提供
役員
役職 会長 1名 副会長 2名 運営委員 数名 選出 役員は総会出席者の過半数の了解をもって承認される。 運営委員は役員の推薦によって任命され、総会出席者の過半数の了解をもって承認される。
解任
役員、運営委員は総会出席者の過半数の合意をもて解任できるものとする。 運営委員は役員の判断で解任できるものとし、MLにて事後報告を行なうものとする。
仕事
ChiBUG-staff MLへの参加 都合のつく限り、イベントの手伝いをする 総会やイベントのレポート Webページ作成 BSD Magazineの短信執筆 他のBUGとの交流促進
会員資格
本会の趣旨に賛同し、e-mailアドレスがあること。ChiBUG MLへの参加をもって、会員とする。 参加は本人の自由意志とし、いつでも退会できるものとする。
総会
定期総会 1年に1回程度、イベント時に併設して行なう。開催の2週間前までにML上にてアナウンスを行なう。
臨時総会
役員が必要であると判断した場合 および会員の1/5以上の請求があった場合に行なう。開催の1週間前までにML上にてアナウンスを行なう。
総会の議決
総会出席者の過半数の賛成をもって議決される。 会員は総会毎に他の会員に議決権を委任できる。 委任の意志が示されなかった場合は、無効票として扱う。
オンライン総会について
議決に際して、定期および臨時総会の開催が困難である場合にはML上でのオンライン総会を開催することができる。 オンライン総会の議決は通常の総会と同等であるとする。ただし、投票に関しては以下のように読み替える。 過半数の賛成→賛成票が反対票よりも多い 2/3以上の賛成→賛成票が反対票の2倍よりも多い 同一会員から複数回の投票があった場合には最後のものを有効票とし、それ以外は無効とする。